Årsberetning

Årsberetning for FAU ved Vilberg ungdomsskole
2017–2018

1.           Organisasjon

Foreldrerådet avholdt sitt årsmøte 14. september 2017. Følgende ble valgt inn i arbeidsutvalget:

Christine Meklenborg Salvesen      leder                    1 år                    2017–2018

Franciska Vigstad                            FAU-medlem      2 år                    2017–2019

Roar Saxhaug                                   FAU-medlem      2 år                    2017–2019

Line Sibbern                                     FAU-medlem      2 år                    2017–2019

Tor-Arne Sandholt                           varamedlem        2 år                    2017–2019

Etter konstituering har FAU sett slik ut:

Leder                 Christine Meklenborg Salvesen      SU

Nestleder          Franciska Vigstad                            SU

Kasserer            Roar Saxhaug                                  

Sekretær           Terje Kjølsvik                                   

Medlem            Live Ragnhild Evenrud

Medlem            Roar Løkken                                     SU

Medlem            Line Sibbern                                     EKFU

Varamedlem     Tor-Arne Sandholt

Revisor              Magnar Alain Hauge

FAU hadde i skoleåret 2017–2018 åtte møter. Referat fra møtene er blitt sendt ut til klassekontaktene, skoleledelsen, elevrådet og til foresatte som har bedt om å motta referater.

Møter med klassekontaktene

Det ble innkalt til møte med klassekontaktene 19. oktober 2017. Her skjedde det en teknisk feil med innkallingen, og den ble bare sendt til noen få av klassekontaktene. Derfor arrangerte vi på nytt et møte 28. november. Her var det godt oppmøte.

2.    Arrangementer

12. oktober: Gallakveld

Som i 2016 la FAU til rette for salg av brukte ballkjoler i kantina i oktober. Nytt av året var at det også ble åpnet for salg av dresser. Fredrik Sibbern kom for å holde slipsknuteknytekurs. Hannah Benjaminsen fra Studio Åttien kom for å sette opp hår. Det ble solgt 7 ballkjoler. Det ble bare levert inn én dress, og den ble ikke solgt.

Vi opplevde mindre entusiasme hos elevene enn året før. Dette kan skyldes at elevene fikk for lite informasjon i forkant.

FAU fikk en ballkjole som kan brukes til utlån i årene som kommer.

2. februar: Tiendeklasseball

FAU sto for tiendeklasseballet i samarbeid med skolen. Det var 100 påmeldte elever, noe som er så å si hele trinnet. Ballet ble arrangert i Badet kulturtun. FAU satte opp fotostudio i musikkafeen for de elevene som ville bli tatt bilde av. Vi tok også gruppebilde fra kvelden, og har gitt en forstørrelse av dette til skolen. FAU solgte brus etter middagen. Tilbakemeldingene fra elever og lærere har vært positive. 

16. februar: Afterski

Det var ca 60 elever på afterski torsdag 15. februar, noe som var færre enn året før. Dette arrangementet ble gjennomført sammen med elevrådet og elevrådskontakt Tor-Gunnar Skibakk. Vi opplevde samarbeidet som mer utfordrende enn tidligere, og elevene fikk invitasjonen svært sent. Festen var allikevel vellykket, men det var få elever fra 10. trinn som møtte opp. 

17. mai

FAU inviterte til 17. maitog, og rundt 70 elever var med og marsjerte fra Eidsvoll videregående. Vi hadde tre voksne som gikk først på hver sin rekke etter flaggborgen. Dette ga et pent og ryddig tog. 

I tillegg stilte FAU med vakter og servitører til elevenes julebord 14. desember.

3.           Saker

Brakkene

Høsten 2017 startet arbeidet med å bygge ny skole. FAU fikk gjennomslag for kravet om at alle elevene måtte over i brakker før man begynte arbeidet. I begynnelsen av september ble vi kontaktet av en far som arbeider med slike prosjekter. Han var svært bekymret for sikkerheten rundt brakkene. Han tok flere ganger kontakt med kommunen og entreprenør uten å få gehør for sine innsigelser. Det var også et møte hvor han, FAU-leder og rektor var til stede. På bakgrunn av informasjonen vi fikk fra ham, valgte FAU å sende en bekymringsmelding til kommunen. Vår bekymring rundt brakkene knyttet seg til tre forhold:

·     Fundamentene brakkene sto på. Disse var ute av lodd og virket ikke solide. Dette ble dokumentert med bilder. 

·     Brannsikkerheten i brakkene. Blant annet manglet det flere rømningsveier, spesielt fra annen etasje.

·     Plasseringen av brakkene. I byggetillatelsen for den nye skolen er det presisert at den delen av bygget som skal stå nærmest elva, skal bygges med spesielt lette materialer for å unngå utgliding av masser. Dette fordi grunnen består av leire. Da brakkene ble satt opp, ble det kjørt på store mengder tunge masser helt ut mot ravinekanten. Vi krevde en undersøkelse av geolog for å være sikker på at brakkene ikke kunne skli ut. 

Brevet ble sendt til kommunen onsdag 18. oktober. Da vi ikke fikk svar, purret vi på det fredag 20. oktober. Etter planen skulle flytteprosessen starte etter skoletid denne dagen. Da kommunen oppdaget bekymringsmeldingen, valgte de å intervenere og flyttingen ble umiddelbart stanset. Det ble gjennomført befaring den påfølgende mandagen, noe som avdekket feil og avvik mellom det som var blitt rapportert og det som var tilstanden. Dermed trakk kommunen driftstillatelsen for brakkene i påvente av utbedringer. Entreprenør ble også pålagt å sende inn rapport fra et uavhengig organ for å dokumentere at grunnforholdene var trygge.

Entreprenør brukte flere uker på å utbedre manglene, og det ble ikke gitt ny driftstillatelse for brakkene før i desember. Elevene var inne i brakkene før jul.

Eidsvollhallen

Høsten 2017 ble svømmebassenget i Eidsvollhallen flere ganger stengt og elevene kommandert opp av vannet. FAU tok opp problemene rundt vannkvalitet i SU, og i november sendte SU en henvendelse til kommunelegen om situasjonen. I jula ble FAU kontaktet av svømmeklubben, som også var svært bekymret for situasjonen knyttet til rensesystemet, og vi fikk tilgang til urovekkende dokumenter om vannkvaliteten. I januar skrev FAU et brev om situasjonen sammen med FAUene på Ås, Langset og Vilberg. Brevet gikk til alle politikerne i komiteen for oppvekst, med kopi som leserinnlegg i EUB. Vi fikk også medieoppslag på dette. Vårt hovedpoeng var på den ene siden at rensing med Poolsan var usikker og ustabil, noe som gjorde at våre barn ikke fikk lovpålagt svømmeopplæring. På den annen side uttrykte vi usikkerhet ved om Poolsan var trygt og viste til helseplager som er blitt rapportert.

I mars bestemte kommunestyret å gå vekk fra Poolsan og tilbake til klor som rensemiddel.

Skolemiljøet

Høsten 2017 var det flere voldsepisoder ved VUSK. Vi hadde møte med rektor om situasjonen og tilbød oss å bidra med det vi kunne for å bedre situasjonen. Det roet seg betraktelig etter jul. 

Trafikksituasjonen

Trafikksituasjon rundt skolen var til dels kaotisk da brakkene ble satt opp. Sammen med FAUene ved Vilberg skole og Vilberg barnehage skrev vi brev til kommunen og ba dem rydde opp og få biler vekk fra fortauet. Dette ble håndtert umiddelbart og situasjonen klart bedre.

Fana

FAU begynte å se på muligheter for å skifte ut skolefana allerede på våren 2017. Nåværende fane er falmet og slitt, og den synger på siste verset. Etter hva vi har kunnet finne ut, var den ny i 1970. FAU ønsker å ha en ny fane på plass når den nye skolen åpner. Vi har fått et prisoverslag på ny fane fra Oslo Flaggfabrikk på ca 80.000 inkl moms. Ideelt sett ønsker vi å dele utgiftene med skolen, men det er uklart om det finnes penger til dette. Våren 2018 søkte vi om midler til ny fane fra Sparebankstiftelsen, men fikk avslag. 

SU

Det var 4 møter i SU dette året. På grunn av rektorskiftet har det ikke vært kontinuitet i representasjonen fra skolen og det har vært utfordrende å få en sammenheng mellom møtene og sakene. Den viktigste saken i SU har vært vannkvaliteten i Eidsvollhallen.

4.           Annet

Rektor Harald Olavsson Rutle sa opp jobben sin ved nyttår, og var sykmeldt ut oppsigelsestiden. FAU krevde overfor kommunen at det ble konstituert ny rektor. Birgit Ulvin Bjerke ble konstituert i denne rollen 1. februar. 15. mai begynte Steinar Bruun i jobben som rektor ved Vilberg ungdomsskole.

Eidsvoll, 21. august 2018

Christine M. Salvesen

leder, FAU